החלפת לינקים – כללים לכתיבת מייל מוצלח

יש אינספור דרכים ושיטות לקידום אתרים, כתיבת תוכן איכותי, הופעה קבועה בכל הרשתות החברתיות, שינוי כותרות באתר על מנת להעלות תוצאות חיפוש, בניית מפות נוחות לסריקה עבור גוגל, אינדקסים ועוד. אחת הדרכים המוצלחות ויחד עם זאת אחת הדרכים הסיזיפיות לקידומו של אתר היא באמצעות החלפת לינקים. זו אחת העבודות המעייפות, המשעממות אשר גוזלות זמן יקר בטירוף אך הכדאיות ביותר לקידומו של כל אתר.

הווה קיים

כאמור, החלפת לינקים היא עבודה סיזיפית וביצועה דורש עבודת נמלים ידנית הכוללת מיפוי אתרים רלוונטי ושליחת מיילים באופן אישי בכל פעם למנהל האתר בבקשה להחליף קישור. במרבית הפעמים אף לא תזכו לתגובה, בחלק מאוד קטן, תקבלו תגובה שלילית וב- 0.00001% תקבלו תשובה חיובית. אז איך אפשר לשנות את המצב? פשוט מאוד, צריך לשנות את הטקטיקה.

טיפים לכתיבת אימייל מוצלח

המטרה מתחלקת לשתיים, התייעלות וקיצור זמני העבודה מחד  והגדלת קבלת הלינקים מאידך, כל זאת באמצעות שינוי תוכן המייל שאתם שולחים למנהלי האתרים השונים על מנת להגדיל היענות. לכן, על כל מה שעשיתם עד עכשיו יש ללחוץ, בגדול DELET וליישם את ההמלצות הבאות:

• שינוי הכותרת – עובדה ידועה כי כותרת תמציתית וקליטה היא זו שתתפוס את העין או לחילופין תגרום למייל להישלח ישירות לסל האשפה. כותרת מעניינת היא כזו שתגרום לנמען לרצות לפתוח את המייל.

• תוכן המייל – מייל עמוס וארוך כאורך הגלות אוטומטית ייפסל וישלח לסל האשפה ללא קריאה. א’ זה מעייף וב’ זה מתסכל במיוחד לאור העומס היום יומי אשר מחייב קבלת החלטות מהירה. מומלץ להסתפק בשתי פסקאות בלבד, כאשר הפסקה הראשונה משמשת כהקדמה קצרה, משעשעת ומשבחת למדוע פנית דווקא לנמען. חיפוש קצר ברשתות החברתיות אליו הוא מקושר ינפיקו לכם את המידע שאתם זקוקים לו בקלי קלות. הפסקה השנייה צריכה לפרט את סיבת הפנייה באופן קצר וענייני. 

• שימוש בשמות אישיים – כן זה דורש מעט מאמץ אך במקום לפנות באופן רשמי “עבור מנהל/ת האתר”, שימוש בשם פרטי או שם משפחה מבטיח נימה אישית יותר ומעלה את הסיכוי להענות לבקשתכם.

• כיצד לחתום את המייל – סיכום המייל בצורה יפה ואדיבה בסגנון “אשמח אם תוכל להקדיש דקותיים ולהעביר לי משוב” או “אודה לך אם תאפשר לי לכתוב פוסט אורח בבלוג שלך”, ולסיים “בברכה, ממתין לתגובתך”.

תנסו, מה יש לכם להפסיד?! להיפך שינוי גישה וטקטיקת כתיבת האימייל יכולה רק לתרום להיענות הנמענים. שיהיה בהצלחה!

מקור המאמר

https://www.seomoz.org/blog/how-to-write-email-to-get-a-better-response-rate